Datenschutzerklärung des Partnerschaftsvereins

1. Informationspflicht
Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle
Partnerschaftsverein Dietramszell-Baignes/St.Radegonde e.V.
Am Richteranger 10, 83623 Dietramszell

3. Daten des Vereinsmitglieds
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogenen Daten auf:

• Vorname und Name bzw. Name eines Vereins
• Adresse
• Geburtsdatum (bei natürlichen Personen)
• Bankverbindung
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse (soweit vorhanden)

Diese personenbezogenen Daten werden in einem Dateisystem gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind.
Die Daten werden

• zum Zweck der Entrichtung des Mitgliedsbeitrags (in der Regel per Bankeinzug),
• zur Zusendung von Informationen (per E-Mail oder Briefpost),
• zur Kontaktaufnahme via Telefon oder E-Mail bei vereinsrelevanten Fragestellungen,
• zur Organisation von Reisen im Rahmen des Vereinslebens,
• zur Feststellung halbrunder und runder Geburtstage ab Lebensalter 60 genutzt.

Die Daten werden nur zu den oben gelisteten Zwecken verwendet und weder zu Werbezwecken noch zur Weitergabe an Auftragsarbeiter, Dritte oder Drittländer genutzt.

5. Beendigung der Mitgliedschaft
Bei Beendigung der Mitgliedschaft im Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht soweit sie nicht entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen.

6. Auskunftsrecht
Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.

7. Widerrufs- und Widerspruchregelungen
Das Mitglied hat das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Das Mitglied kann der künftigen Verarbeitung der betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.

Über diese Website werden z.Zt. keinerlei persönliche Daten erhoben, verwaltet oder verarbeitet.